Accompagnements corporate
Faites rayonner votre entreprise
Un événement professionnel n’est jamais un simple rendez-vous.
C’est un outil stratégique au service de votre image, de votre culture et de vos relations.
Vous souhaitez :
Renforcer votre image de marque
Fédérer vos équipes et stimuler l’engagement
Créer un moment fort avec vos clients ou partenaires
Types d’évènements accompagnés :
- Séminaires immersifs ou créatifs
- Team buildings fédérateurs
- Lancements de produit
- Inaugurations et pop-up expérientiels
- Shootings de marque et productions de contenus
- Soirées d’entreprise et événements marque employeur
- Salons et expositions
- Création et suivi de rétroplannings
- Coordination terrain et supervision des opérations
- Suivi post-événement
Une approche sensible et structurée
J’allie rigueur organisationnelle, vision stratégique et attention portée à l’expérience vécue.
Plusieurs marques m’ont déjà confié leurs projets afin de leur donner une dimension à la fois élégante, lisible et mémorable, à l’image de collaborations menées avec des maisons comme Caudalie.
Agences & équipes communication
Un renfort opérationnel et créatif à vos côtés
Agences événementielles, organisateurs indépendants, services communication : j’interviens en freelance événementiel pour renforcer vos équipes, fluidifier vos productions et sécuriser la réalisation de projets exigeants.
Je m’intègre rapidement à vos process et à vos équipes, en apportant à la fois une vision globale du projet et une présence opérationnelle fiable. Mon rôle est de vous faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité, tout en respectant vos méthodes et vos contraintes.
Missions possibles
- Réponses aux appels d’offres
- Élaboration de cahiers des charges et de budgets
- Gestion complète ou partielle de projets événementiels
- Sourcing, coordination et suivi des prestataires
- Repérages et visites techniques
- Création et suivi de rétroplannings
- Coordination terrain et supervision des opérations
- Suivi post-événement
Une collaboration fluide et efficace
Réactive, fiable et force de proposition, je sais m’adapter à des environnements variés et à des rythmes soutenus. J’interviens en soutien ponctuel ou sur des missions plus longues, avec le même niveau d’exigence et d’implication.
Besoin d’un renfort sur vos projets ?
Je suis disponible pour embarquer à vos côtés.
Lieux & hôtellerie
Valoriser vos espaces. Structurer vos événements.
Châteaux, domaines, hôtels, lieux de réception : j’accompagne les exploitants et équipes sur la structuration, l’organisation et l’optimisation de leurs activités événementielles.
Qu’il s’agisse de développer une offre événementielle, d’améliorer les process internes ou de sécuriser l’exploitation lors d’événements accueillant du public, j’interviens comme partenaire opérationnel, en lien étroit avec vos équipes.
Mes domaines d’intervention
Structuration et optimisation de l’offre événementielle
Accompagnement à la commercialisation des événements (parcours client, outils, discours)
Mise en place de process organisationnels et opérationnels
Coordination et supervision d’événements accueillis sur site
Interface avec les prestataires externes et intervenants Renfort opérationnel lors de périodes de forte activité
Accompagnement à l’ouverture ou à la relance d’un lieu
Une approche terrain, pragmatique et durable
Issue de l’hôtellerie et de l’événementiel, je comprends les contraintes propres aux lieux : gestion des équipes, respect des normes, exigence de qualité, expérience client.
Mon accompagnement vise à créer des bases solides, pérennes et adaptées à la réalité du terrain, tout en valorisant l’identité et le potentiel de chaque lieu.
Accompagnement en gestion clientèle & commercialisation
Clarifier votre offre. Fluidifier votre relation client. Sécuriser votre développement.
De nombreux prestataires développent leur activité avec talent, mais se retrouvent freinés par une organisation commerciale floue, des outils inadaptés ou une surcharge mentale liée à la gestion des demandes et des clients.
J’interviens pour structurer votre gestion clientèle et votre commercialisation, afin de vous permettre de travailler de façon plus fluide, plus lisible et plus sereine.
Objectifs de l’accompagnement
Clarifier votre positionnement et vos offres
Structurer votre parcours client, du premier contact au suivi post-événement
Professionnaliser votre discours et vos supports commerciaux
Optimiser votre organisation interne et vos process
Mettre en place des outils de suivi et de pilotage adaptés à votre activité
Exemples de missions
Chaque accompagnement est conçu sur mesure, selon vos enjeux, vos objectifs et votre réalité terrain.
Modalités d’intervention
Accompagnement ponctuel ou dans la durée, sessions de travail ciblées ou accompagnement global, intervention à distance ou sur site.
Formations professionnelles
Transmettre une méthodologie concrète, ancrée dans la réalité du terrain.
J’interviens auprès d’écoles et d’organismes de formation spécialisés en événementiel, mariage et hôtellerie, pour transmettre une vision structurée, opérationnelle et réaliste du métier.
Cheffe de projet événementiel et wedding planner, j’enseigne actuellement à l’EFMM de Bordeaux, où j’accompagne les apprenants dans l’acquisition de méthodes, d’outils et de réflexes professionnels indispensables à la gestion de projets événementiels.
Mon approche pédagogique repose sur l’expérience terrain, la clarté et l’exigence, avec un objectif constant : rendre les apprenants autonomes, structurés et opérationnels.
Domaines d’intervention
Je conçois et anime des modules de formation adaptés aux niveaux et aux objectifs pédagogiques, notamment autour des thématiques suivantes :
Méthodologie de gestion de projet événementiel
Organisation et pilotage d’un événement (du brief à l’exécution)
Budgétisation, rétroplanning et outils de suivi
Coordination terrain et gestion des prestataires
Relation client et posture professionnelle
Organisation de mariages : spécificités, enjeux et responsabilités
Les contenus peuvent être ajustés selon les programmes, les publics et les formats (initial, reconversion, formation continue).
Une pédagogie appliquée et professionnalisante
Les formations que je propose sont conçues pour être :
concrètes et directement applicables
basées sur des cas réels et des situations terrain
structurantes pour des profils en apprentissage ou en montée en compétences
Je veille à transmettre une vision réaliste du métier, loin des discours idéalisés, afin de préparer les futurs professionnels aux exigences du secteur.
Modalités d’intervention
Formations ponctuelles ou modules récurrents, interventions en présentiel ou à distance, cours magistraux, ateliers pratiques, études de cas, adaptation aux référentiels et objectifs pédagogiques.
- CONTACT@CLAIREMAYSONNADE.COM
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