Cheffe de projet évènementiel
Qui suis-je ?
Cheffe de projet événementiel et conceptrice d’expériences, j’évolue à la croisée du luxe, de l’hôtellerie et de la production événementielle haut de gamme depuis plus de 10 ans.
J’ai piloté des projets allant de 30 à 15 000 invités, dans des contextes aussi variés que des mariages privés d’exception, des activations de marque, ou des festivals culturels.
Mon rôle : transformer une vision en expérience fluide, exigeante et mémorable, en tenant le cap de A à Z.
Aujourd’hui, je cherche à intégrer ou accompagner une structure où je pourrai mettre mes compétences au service de projets ambitieux que ce soit en pilotage de production, en coordination événementielle ou en renfort stratégique.
Cheffe de projet évènementiel
MES EXPERTISES CLÉS
De l’idée à la réalité terrain, je coordonne l’ensemble des étapes avec rigueur, méthode et sens du timing.
Gestion de projet global : cadrage, planning, budget, suivi opérationnel
Coordination de prestataires, talents et partenaires
Supervision logistique sur site : montage, déroulé, gestion des imprévus
Interface client : conseil, reporting, relation de confiance
Imaginer des moments forts, mémorables, immersifs et leur donner forme avec cohérence.
Construction de concepts événementiels ou immersifs
Scénarisation de parcours, rituels, temps forts
Création de trames narratives et d’univers sensoriels
Veille esthétique et tendance pour nourrir l’innovation
Créer du lien, fluidifier les échanges, tenir un cap collectif sans perdre personne en route.
Management d’équipes projet ou terrain (jusqu’à 30 personnes)
Animation de briefings, définition des rôles, gestion des dynamiques
Leadership collaboratif : écoute, réactivité, prise de décision
Culture du “care” et de la fluidité dans l’action
Offrir une expérience client irréprochable et humaine, à la hauteur des standards du luxe sans rigidité. Accueil VIP & accompagnement personnalisé
Création de parcours clients sur-mesure
Coordination interservices (réception, F&B, housekeeping, spa)
Sens aigu du détail, gestion des imprévus, culture du standing
Faire émerger la vision juste, poser les bons cadres, soutenir les prises de décision et l’alignement global.Accompagnement de clients (lieux, marques, porteurs de projets)
Aide à la clarification d’objectifs et à la mise en récit
Création de process, outils de pilotage et trames méthodologiques
Consulting événementiel ou scénographique
Les Sources de Caudalie (33)
SÉJOUR INFLUENCEURS
ACTIVATION DE MARQUE CAUDALIE
Objectif :
Concevoir et produire un événement immersif B2B pour célébrer les 20 ans de la gamme iconique Vinoperfect.
Offrir aux invité·es une expérience forte à l’image de la marque.
MES MISSIONS :
Pilotage stratégique & organisationnel : Élaboration des outils de pilotage (rétroplanning global, plannings logistiques et opérationnels, feuilles de route équipes, etc.). Gestion du budget de production, suivi des dépenses, priorisation. Interface continue avec le client
Conception & Direction artistique : conception du storytelling global et de l’univers scénographique.
Production événementielle : sourcing, coordination et gestion des prestataires (traiteurs, mobilier, lumière, technique, artistes, etc.)
Coordination terrain : supervision logistique et humaine sur les 2 journées, gestion des imprévus et adaptation en temps réel.
Expérience invité·es : gestion des flux, signalétique, confort et mise en valeur de chaque temps fort (dîner, plénière, atelier).
RésultatS :
Un taux d’engagement record sur les réseaux et un feedback exceptionnel de l’équipe communication interne. Reconduction du partenariat : Caudalie renouvelle sa confiance pour une nouvelle édition l’année prochaine
Projet confidentiel – Gironde
Consulting lieu événementiel
Domaine viticole & artistique
Objectif :
Accompagner une propriété viticole souhaitant ouvrir son site à l’événementiel (privé et corporate), en structurant une offre cohérente, rentable et opérationnellement réaliste.
MES MISSIONS :
Audit complet du site : accessibilité, capacité, espaces exploitables, contraintes techniques
Recommandations sur les types d’événements adaptés (mariages, séminaires, réceptions, visites & dégustations scénarisées)
Création d’une offre commerciale modulaire, adaptée à différents publics (agences, particuliers, entreprises)
Élaboration de grilles tarifaires incluant la privatisation, les prestations internes et les partenariats extérieurs
Conseil sur les flux logistiques, les prestataires à privilégier, et les équipements à prévoir (mobilier, sanitaires, parking, gestion du bruit)
Proposition d’outils de pilotage clés : planning de réservation, grille de préparation, fiche de coordination prestataires
Création de process internes clairs pour encadrer le travail des équipes (staff d’accueil, gestion terrain, procédures d’ouverture/fermeture)
Aide à la rédaction des supports de communication (brochure, site, éléments de discours pour les visites)
RésultatS :
Le domaine dispose désormais d’une offre structurée et activable, d’un cadre opérationnel efficace et d’outils concrets pour former rapidement de nouveaux collaborateurs.
Bordeaux – Association L’Orangeade – Éditions 2019 à 2022
Cheffe de production logistique
Festival culturel
OBJECTIF :
Coordonner la logistique et les équipes de production d’un événement artistique pluridisciplinaire (800 à 1200 participants par édition).
MES MISSIONS :
Encadrement d’équipe : coordination de 40 bénévoles, techniciens et agents de sécurité par jour
Planification : création des plannings d’installation, des feuilles de route et des plans de circulation (publics / coulisses)
Communication inter-acteurs : interface fluide entre artistes, équipes artistiques, prestataires techniques, mairie et direction du site
Briefings opérationnels : animation des réunions de début de journée, transmission des consignes de sécurité et des ajustements logistiques
Gestion des imprévus : prise de décision rapide face à des aléas météo et des changements de dernière minute, sans impacter l’expérience public
Respect des normes : supervision des flux, de la sécurité du site et des protocoles d’accueil
RÉSULTATS :
Fluidité générale de l’exploitation terrain malgré des conditions météorologiques difficiles
Satisfaction des partenaires publics et institutionnels (ville de Bordeaux, artistes, techniciens)
Recrutée 3 années consécutives pour mon efficacité, mon sang-froid et ma capacité à fédérer des équipes variées dans des contextes sous pression.
Corse – “Il était Un Picnic” – Été 2023 à aujourd’hui
Direction opérationnelle
Pique-niques de luxe
OBJECTIF :
Structurer l’offre et l’organisation interne d’un concept de pique-niques haut de gamme sur plages privées, criques et sites naturels en Corse, afin d’optimiser la fluidité de service et la qualité d’expérience client.
MES MISSIONS :
Soutien à la fondatrice depuis la création de l’activité
Structuration complète de l’offre commerciale : définition des formules, des options, des conditions de vente et des process de réservation
Organisation interne : mise en place d’outils de pilotage (tableaux de suivi, documents opérationnels, feuilles de route, base de prestataires)
Amélioration des process : résolution des points de friction identifiés (planning des prestataires, accessibilité des lieux, confort logistique pour les équipes)
Coordination des demandes clients : réponse aux leads, suivi des devis, échanges avec les clients haut de gamme, personnalisation des prestations
Management temporaire de l’activité : prise de direction complète durant le congé maternité de la fondatrice, supervision des opérations et des équipes terrain, gestion autonome des événements
Exemple marquant :
Mariage surprise en pleine nature, 40 invités, cérémonie au coucher du soleil, dîner sur la plage avec musique live
RÉSULTATS :
Activité maintenue et développée sans interruption pendant l’absence de la fondatrice
Process professionnels renforcés, gain de temps et montée en gamme du service
Fidélisation des prestataires et expérience client plus fluide, même dans des conditions logistiques complexes
Reconduite trois années de suite pour mon management structuré, ma présence rassurante sur le terrain et ma capacité à trouver des solutions rapidement tout en mobilisant efficacement les équipes.
Château viticole – Médoc – Été 2022
Mariage familial Hermès
Domaine privé en Gironde
Objectif :
Organiser un mariage exceptionnel sur 3 jours pour 400 invités, dans un domaine viticole historique de la famille Hermès, en mettant en valeur chaque espace et en respectant les contraintes du lieu.
MES MISSIONS :
Coordination prestataires & production événementielle
- Supervision de 15 prestataires haut de gamme (traiteurs, régie, sécurité, artistes, technique, scénographie…) sur 72h
- Élaboration des plannings de production, logistique et Jour J, synchronisation des équipes et gestion des imprévus
Aménagement d’espaces atypiques & scénographie
- Transformation du chai à barriques : vidage complet, moquettage, traitement acoustique, installation technique et scénographie d’une salle de réception élégante dans un espace brut
- Adaptation des installations aux contraintes du lieu (acoustique, sécurité, patrimoine)
Logistique extérieure & accessibilité
- Création de parkings éphémères en pleine nature, plan de circulation invités & prestataires
- Organisation des flux, accessibilité PMR, zones de dépose-minute et sécurité du site
Gestion réglementaire & coordination territoriale
- Négociation avec la mairie et les organisateurs de “La Médocaine” pour détourner exceptionnellement la course cycliste et permettre la cérémonie dans les vignes
- Coordination avec les autorités locales pour garantir fluidité et conformité
Direction terrain & gestion opérationnelle
- Présence continue pendant les 3 jours : gestion du timing, coordination des équipes, fluidification des flux, résolution des imprévus
- Posture de cheffe d’orchestre discrète mais décisive, garantissant une expérience fluide et maîtrisée pour les invités et les prestataires
RÉSULTATS :
400 invités accueillis sans accroc dans un domaine entièrement transformé.
Un mariage salué pour son raffinement, sa fluidité logistique et la qualité de coordination globale. Zéro incident, malgré des contraintes techniques et contextuelles élevées. Réputation renforcée auprès des prestataires, équipes terrain et acteurs du secteur haut de gamm
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